Questions fréquentes

Comprendre le cadre.
Décider en confiance.

Le rôle d’ADVITEO, l’organisation de la mission, le budget et votre implication : voici les réponses aux questions essentielles.

Comprendre l’accompagnement

Dois-je déjà savoir précisément ce dont j’ai besoin ?
Non. Vous pouvez venir avec une situation, une difficulté ou un projet encore mal défini. Le premier échange sert à comprendre le contexte et à vérifier si un cadrage est utile. Le diagnostic approfondi relève ensuite d’une phase de mise en place chiffrée au devis.
Êtes-vous un cabinet de recrutement ou une plateforme de consultants ?
Non. Le cœur de la mission est la prise en charge organisée de votre sujet : diagnostic, choix de la solution, sélection des compétences, coordination et suivi. Vous ne recevez pas simplement une liste de profils à piloter vous-même.
Le pilotage financier est-il toujours proposé ?
Oui, lorsqu’il répond au problème confié. Le pilotage financier ou une intervention de DAF peut faire partie de la solution. La finance reste une expertise mobilisable ; elle ne détermine pas à elle seule l’ensemble de l’accompagnement.
Faut-il avoir une certaine taille d’entreprise ?
L’accompagnement s’adresse aux PME. La pertinence dépend surtout de l’importance du sujet, de sa complexité et de votre capacité interne à le piloter. Une petite mission très spécialisée, que vous savez organiser vous-même, correspond moins bien à notre modèle.

Le déroulement d’une mission

Qui est mon interlocuteur ?
Un responsable de mission ADVITEO. Il comprend votre contexte, construit la solution et coordonne les intervenants. Les validations propres à un métier sont assurées par une personne compétente, identifiée dans l’organisation de la mission.
Travaillez-vous avec mes équipes et mes prestataires actuels ?
Oui. Le diagnostic tient compte des compétences déjà disponibles. Nous pouvons organiser leur contribution et compléter seulement ce qui manque. Ajouter des intervenants n’est pas un objectif en soi.
Devrai-je participer à toutes les réunions ?
Non. Le suivi vise à vous présenter les avancées, les difficultés et les arbitrages qui vous concernent. Vous restez disponible pour les décisions et les informations nécessaires, sans devoir assister à toutes les réunions techniques.
Comment la qualité technique est-elle vérifiée ?
Le responsable ADVITEO organise la validation par une personne compétente : un interlocuteur qualifié chez vous, ou un référent technique identifié pour la mission. Le périmètre de contrôle, les responsabilités et les coûts éventuels sont précisés au devis.
Que se passe-t-il lorsqu’un intervenant doit être remplacé ?
Le remplacement normal dans le périmètre convenu comprend la recherche, la sélection, le briefing et la transition dans le forfait de pilotage, sans nouveaux honoraires de recherche ADVITEO. Les coûts du prestataire restent séparés. Un recours exceptionnel à un recruteur externe doit être prévu et accepté.
Les rendez-vous peuvent-ils avoir lieu dans l’entreprise ?
Oui. L’organisation retenue prévoit un rendez-vous physique trimestriel, intégré au suivi et adapté au contexte de la mission. La localisation, les déplacements et les modalités pratiques sont précisés au devis.

Budget et engagement

Comment le budget est-il construit ?
Il distingue la mise en place initiale, le pilotage ADVITEO et les prestations externes. Le cadrage est chiffré au devis selon le nombre de jours nécessaire. Le pilotage commence à 2 000 € HT par mois, hors intervenants externes. Voir les modalités et le budget.
Le forfait mensuel est-il illimité ?
Non. Il correspond à un périmètre et à une charge de pilotage définis. Une évolution substantielle du besoin peut conduire à un nouveau cadrage ou à une adaptation du forfait, après accord. Le budget n’augmente pas du seul fait d’un défaut d’efficacité interne.
Prenez-vous une marge sur les intervenants externes ?
Le modèle retenu prévoit une refacturation au coût réel, sans marge ADVITEO sur ces prestations. Notre rémunération porte sur le cadrage et le pilotage. Les dépenses, leur justification et leurs modalités d’approbation sont précisées dans la proposition.
Suis-je engagé pour une durée fixe ?
La durée et les conditions de sortie sont définies dans la proposition. Les missions s’inscrivent généralement dans un travail de plusieurs mois ; six mois n’est pas une obligation automatique. La relation peut évoluer vers un suivi allégé ou une reprise en interne, selon ce qui reste utile.
Le premier échange est-il facturé ?
Le premier échange de prise de contact est sans engagement et ne constitue pas un diagnostic approfondi. Aucune phase de travail payante ne démarre sans proposition et accord préalables.
Parlons de votre entreprise

Le point de départ,
c’est votre situation.

Un sujet encore flou, une difficulté qui dure ou un projet à faire avancer : parlons de ce qui compte pour votre entreprise.

Parlons de votre situationUn premier échange, sans engagement.