Le résultat recherché.
Organiser une relation de travail lisible avec le cabinet et obtenir les informations convenues à un rythme utile au dirigeant.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les responsables administratifs qui souhaitent externaliser la comptabilité ou mieux organiser la relation avec leur cabinet.
Votre comptabilité est confiée à un cabinet, mais les pièces manquantes et les demandes de précision occupent encore vos équipes. Les chiffres disponibles ne répondent pas toujours au calendrier de vos décisions. Avant de changer de partenaire, il faut distinguer un problème de prestation d’un problème d’organisation des échanges.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- les mêmes justificatifs réclamés plusieurs fois ;
- des responsabilités floues entre l’entreprise et le cabinet ;
- des situations comptables disponibles après les décisions importantes.
Notre approche.
Nous clarifions les responsabilités et les restitutions attendues, puis organisons la collecte des pièces et les échanges avec le cabinet. Nous accompagnons les premières restitutions et la transition si nécessaire, en distinguant notre coordination des travaux confiés aux professionnels habilités.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Situation
25 justificatifs manquent pour terminer la situation mensuelle : 18 sont dans les boîtes mail des équipes et 7 nécessitent une explication.
Action à envisager
ADVITEO attribue la collecte et les réponses, puis confirme avec le cabinet les éléments encore nécessaires.
La décision à préparer dans cet exemple.
- corriger le circuit documentaire et fixer les responsabilités avant d’attribuer tout le retard au prestataire ou d’en changer.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quels travaux et quelles restitutions sont prévus avec le cabinet, et quelles tâches demeurent dans l’entreprise ?
- Où les informations se perdent-elles : facturation, justificatifs, affectation des dépenses ou réponse aux demandes ?
- Quelles données sont nécessaires pour décider, à quelle date et avec quelles limites de disponibilité ?
Les livrables envisageables.
- Matrice des responsabilités entre l’entreprise, ADVITEO et le cabinet comptable.
- Circuit documentaire : dépôt, vérification des pièces attendues, accès et interlocuteurs.
- Calendrier partagé des transmissions, arrêtés et restitutions convenues.
- Tableau des pièces et questions en attente, avec responsable et échéance.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Clarifier le périmètre et les attentes
Reprendre les responsabilités et les restitutions convenues avec le cabinet. Distinguer l’organisation des flux des travaux comptables confiés aux professionnels habilités. En cas de première externalisation, accompagner le choix du cabinet et organiser la transition.
Organiser la collecte et les échanges
ADVITEO définit avec les équipes un circuit de pièces, les accès et les responsables de réponse. Préparer un calendrier réaliste tenant compte des données à fournir.
Accompagner les premières restitutions
Suivre les demandes en attente, coordonner leur résolution et vérifier le fonctionnement du circuit. ADVITEO anime les revues avec le cabinet et vos responsables, sans remplacer leur travail.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Pièces manquantes, délai de réponse des interlocuteurs et date de restitution servent de repères. Les données incomplètes et leurs effets sur la lecture des chiffres sont signalés. Les obligations et travaux propres au cabinet restent dans son périmètre convenu.
Les expertises mobilisables.
Organisation de la relation avec le cabinet, coordination documentaire et calendrier de restitution ; les travaux réservés sont confiés aux professionnels habilités.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.