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Maîtriser les dépenses et sécuriser les fournitures critiques avec des règles d’achat adaptées à votre PME.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les responsables des achats ou des opérations qui doivent maîtriser les dépenses et les fournitures critiques.
Les achats se décident souvent dans l’urgence, fournisseur par fournisseur. Vous voyez les prix augmenter sans connaître le coût complet, tandis qu’un composant critique dépend d’un interlocuteur unique. Réduire les dépenses ne suffit pas si l’économie obtenue fragilise les livraisons.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des commandes fractionnées sans visibilité ;
- des ruptures sur les mêmes références ;
- des frais d’urgence qui annulent les économies négociées.
Notre approche.
Nous rapprochons commandes, factures et incidents pour comparer le coût complet des achats et repérer les dépendances critiques. Nous préparons les choix fournisseurs avec les utilisateurs, testons les alternatives et accompagnons la mise en place des règles d’achat et du suivi des engagements.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Constat
une offre annonce un prix inférieur de 6 %, mais impose trois mois de stock et un transport supplémentaire.
Action à envisager
l’acheteur calcule le coût complet ; le responsable technique qualifie un échantillon avant tout changement.
La décision à préparer dans cet exemple.
- négocier les conditions ou tester une seconde source, plutôt que déplacer immédiatement tout le volume.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quelles familles d’achats concentrent les dépenses, les surcoûts et les risques d’interruption ?
- Quelles alternatives sont réellement utilisables, après contrôle de la qualité, des délais et des conditions ?
- Qui prévoit les besoins, engage la dépense et suit la fiabilité des fournisseurs ?
Les livrables envisageables.
- Analyse des dépenses et des dépendances par famille d’achats.
- Comparatif fournisseurs : coût complet, qualité, délais et alternatives.
- Règles d’engagement des achats et suivi des approvisionnements critiques.
- Plan de sécurisation et tableau de revue fournisseurs.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Rendre les achats lisibles
Rassembler commandes, factures et incidents. Comparer le coût complet : prix, transport, minimums de commande, stock et conséquences des défauts.
Organiser les décisions fournisseurs
ADVITEO prépare les consultations et les comparaisons avec vos acheteurs et utilisateurs. Définir les engagements attendus et tester les alternatives critiques avant de basculer.
Faire vivre les règles d’achat
Mettre en place les seuils de validation, la prévision des besoins et la revue fournisseurs. ADVITEO suit les premières actions et les écarts de qualité ou de délai.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Coût complet, livraisons conformes, ruptures et couverture des références critiques sont suivis ensemble. Une baisse du prix unitaire n’est retenue comme progrès que si ses effets sur le stock, la qualité et la continuité sont acceptables.
Les expertises mobilisables.
Analyse des achats, consultation fournisseurs, sécurisation des approvisionnements et suivi opérationnel.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.