Le résultat recherché.
Faire du comité de direction un lieu d’arbitrage et de suivi, avec des décisions préparées et exécutables.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les membres de leur comité de direction qui souhaitent mieux préparer les arbitrages et suivre leur exécution.
Vous réunissez régulièrement vos responsables, mais chacun présente son activité sans que les désaccords soient tranchés. Certaines décisions sont rediscutées la semaine suivante. Le dirigeant reste le seul à relier les sujets et à rappeler ce qui avait été décidé.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des réunions sans ordre du jour de décision ;
- des actions sans responsable ;
- les mêmes arbitrages qui reviennent sans éléments nouveaux.
Notre approche.
Nous définissons les participants et les sujets du comité, puis préparons avec vos responsables des supports centrés sur les options et leurs conséquences. Nous facilitons les premières séances et installons un relevé des décisions, des responsables et des échéances avant le relais convenu.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Sujet
le commercial souhaite accepter une commande importante, mais l’atelier signale une capacité insuffisante.
Préparation
les responsables présentent trois options : décaler, sous-traiter une partie ou refuser, avec leurs effets sur marge et délais.
La décision à préparer dans cet exemple.
- choisir une option, nommer le responsable et fixer la date de confirmation au client.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quels sujets relèvent du comité de direction, et lesquels doivent rester traités par chaque responsable ?
- Qui prépare les options, qui décide et quelles informations sont indispensables à l’arbitrage ?
- Comment suivre les décisions sans transformer chaque réunion en revue exhaustive de toutes les actions ?
Les livrables envisageables.
- Mandat du comité de direction et règles de fonctionnement.
- Ordre du jour type distinguant information et décision.
- Fiche d’arbitrage : options, impacts et décision attendue.
- Registre des décisions : responsable, échéance et résultat du suivi.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Définir le mandat du comité
Préciser participants, rythme, sujets et responsabilités. Distinguer information, consultation et décision pour éviter de réunir toute l’équipe sur chaque détail.
Préparer les premiers arbitrages
ADVITEO construit les supports avec les responsables : faits, options, conséquences et décision attendue. Réserver la réunion aux points qui nécessitent réellement un échange collectif.
Installer le suivi des décisions
ADVITEO facilite les premières séances et tient le relevé des arbitrages. Ajuster le fonctionnement avec le dirigeant puis transmettre l’animation ou convenir d’un accompagnement régulier.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Part des sujets débouchant sur une décision explicite, préparation des dossiers et actions réalisées à l’échéance convenue servent de repères. Le comité n’a pas vocation à retirer aux responsables les décisions déjà déléguées.
Les expertises mobilisables.
Gouvernance opérationnelle, préparation des arbitrages et facilitation des réunions de direction.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.