Le résultat recherché.
Rendre la croissance engagée soutenable, en reliant les commandes aux capacités, aux responsabilités et aux moyens financiers.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les responsables commerciaux, opérationnels ou financiers qui doivent adapter les moyens à une croissance déjà engagée.
Votre PME gagne des contrats, mais leur exécution sollicite les mêmes responsables. Les recrutements, les achats et la production avancent séparément. Vous devez décider quelles commandes engager, avec quels renforts et à quel rythme, sans désorganiser les clients déjà servis.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- un carnet de commandes qui dépasse les capacités annoncées ;
- des renforts décidés dans l’urgence ;
- des besoins de trésorerie non anticipés malgré la hausse des ventes.
Notre approche.
Nous rapprochons les commandes confirmées des capacités disponibles, puis comparons les renforts et les calendriers possibles avec vos responsables. Nous animons les premières revues de charge pour suivre les moyens engagés, traiter les blocages et préparer les arbitrages de trésorerie.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Situation
les commandes confirmées nécessitent 1 200 heures le mois prochain, pour 1 000 heures de capacité disponible.
Action à envisager
ADVITEO fait préciser les 200 heures manquantes, les compétences requises et le coût des renforts mobilisables.
La décision à préparer dans cet exemple.
- choisir entre un renfort ciblé et un étalement négocié des livraisons, plutôt que promettre un délai que l’équipe ne peut tenir.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quelles commandes sont confirmées, avec quelles marges, quelles échéances et quelle charge de travail ?
- Où se situe la limite réelle : production, encadrement, approvisionnement ou financement du décalage entre dépenses et encaissements ?
- Quels renforts peuvent être opérationnels à temps, et quels engagements faut-il renégocier avant de les prendre ?
Les livrables envisageables.
- Plan de charge rapprochant commandes, capacité disponible et dates d’engagement.
- Plan de ressources : renforts, montée en compétence et besoins de trésorerie.
- Feuille de route des actions, avec responsables et jalons de mise en capacité.
- Tableau de revue de croissance : charge, délais, marge et décisions en attente.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Mettre la charge et les moyens en regard
Croiser le carnet de commandes, les temps nécessaires et les capacités disponibles. Repérer les périodes de surcharge et les hypothèses encore incertaines.
Construire un plan de montée en charge
ADVITEO réunit les responsables commerciaux, opérationnels et financiers. Comparer recrutement, sous-traitance ciblée et livraisons échelonnées, en chiffrant leurs conséquences.
Piloter les premières semaines
Animer les revues de charge, suivre les renforts et traiter les blocages entre services. ADVITEO prépare les arbitrages puis organise le relais avec vos responsables.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Charge couverte, renforts effectivement disponibles, livraisons tenues et marge après surcoûts servent de repères. La revue vérifie aussi les besoins de trésorerie. Une hausse du chiffre d’affaires ne suffit pas à valider le plan de montée en charge.
Les expertises mobilisables.
Planification des capacités, dimensionnement des équipes et coordination du développement déjà engagé, dans le cap choisi par le dirigeant.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.