Le résultat recherché.
Installer un pilotage financier régulier, avec un interlocuteur identifié et une répartition claire des tâches entre ADVITEO et vos partenaires.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME qui ont besoin d’un pilotage financier régulier sans créer d’emblée un poste de direction financière à temps plein.
Votre comptabilité est tenue, mais personne ne relie régulièrement résultat, trésorerie et décisions de gestion. Le dirigeant prépare lui-même les échanges bancaires et cherche les chiffres avant chaque investissement. Le besoin est récurrent, sans justifier nécessairement une direction financière à temps plein.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des chiffres reconstitués avant chaque réunion ;
- une trésorerie suivie sans vision du résultat ;
- des sujets financiers sans responsable durable.
Notre approche.
Nous définissons le mandat financier et la répartition des tâches avec votre équipe et votre expert-comptable, puis installons les données et le calendrier de pilotage. Le responsable financier mobilisé prépare les revues et suit les actions au rythme convenu, dans des limites d’autorisation explicites.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Constat
un résultat mensuel positif masque une hausse des stocks et des factures clients non réglées.
Action à envisager
le DAF prépare avec les responsables commercial et logistique un point sur les encaissements et les achats engagés.
La décision à préparer dans cet exemple.
- adapter les réapprovisionnements et prioriser le recouvrement avant de décider d’un nouveau prélèvement ou investissement.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quelles décisions financières reviennent chaque mois, et quelles informations leur manquent aujourd’hui ?
- Qui tient la comptabilité, fiabilise les données, prépare les prévisions et peut agir sur les écarts ?
- Quel rythme d’intervention et quel niveau de délégation sont utiles sans créer une organisation disproportionnée ?
Les livrables envisageables.
- Mandat de direction financière à temps partagé et responsabilités.
- Calendrier mensuel des données, revues et décisions financières.
- Tableau de bord reliant résultat, trésorerie et prévisions.
- Relevé des décisions et suivi des actions avec vos interlocuteurs.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Définir le mandat financier
Clarifier le périmètre : budget, trésorerie, reporting, financement et appui aux décisions. Distinguer le rôle du DAF à temps partagé de la tenue comptable.
Installer un cycle de pilotage
ADVITEO organise les données, le calendrier de clôture de gestion et les échanges avec votre expert-comptable. Retenir quelques tableaux réellement utilisés pour décider.
Assurer les revues et le suivi
Le responsable financier mobilisé prépare les arbitrages et suit les actions au rythme convenu. Les autorisations de paiement, signatures et décisions engageantes restent définies explicitement.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Ponctualité des revues, disponibilité des chiffres, fiabilité des prévisions et réalisation des décisions servent de repères. Le périmètre est réexaminé selon la charge réelle. Les travaux comptables spécialisés restent confiés aux intervenants compétents.
Les expertises mobilisables.
Direction financière, contrôle de gestion et coordination avec l’équipe comptable et les conseils existants.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.