Le résultat recherché.
Intégrer une assistance documentaire utile au quotidien, avec un gain observé et une validation adaptée à l’importance des informations.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les responsables administratifs ou financiers qui souhaitent tester l’IA sur le traitement de documents.
Vos équipes passent du temps à lire des documents de formats différents, extraire des informations et préparer des suivis. L’IA paraît prometteuse, mais vous ne savez pas où elle apporte un gain réel ni quelles vérifications conserver. Le premier objectif est de tester un usage précis, pas de confier tout le service à un outil.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des informations recopiées manuellement depuis des documents ;
- du temps consacré au classement plutôt qu’au traitement des exceptions ;
- des essais d’IA dispersés sans contrôle partagé.
Notre approche.
Nous choisissons une tâche documentaire et mesurons son traitement actuel, puis coordonnons un pilote sur l’extraction ou le classement avec vos utilisateurs. Nous vérifions les erreurs, le temps de correction et les coûts avant d’intégrer l’usage, en conservant la validation humaine des opérations engageantes.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Situation
sur un lot test de 100 documents fournisseurs, 12 nécessitent une reprise sur une date, un montant ou un rattachement.
Action à envisager
ADVITEO fait mesurer le temps de vérification et de correction, puis classe les erreurs avec l’équipe. Les documents restent consultables à côté des données extraites.
La décision à préparer dans cet exemple.
- limiter le déploiement aux cas vérifiables et conserver l’approbation humaine des paiements, plutôt que généraliser sur le seul nombre de documents traités.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Quelles tâches justifient l’IA plutôt qu’une automatisation à règles simples ou une fonction déjà disponible dans vos outils ?
- Quels documents peut-on traiter, avec quelles autorisations, quels accès et quelles règles de conservation ?
- Quelles erreurs seraient acceptables dans un brouillon, et lesquelles doivent bloquer toute action ou transmission ?
Les livrables envisageables.
- Fiche d’usage prioritaire : périmètre, données autorisées et mesure de référence.
- Pilote documentaire et jeu de tests avec résultats vérifiés.
- Règles d’accès, de validation humaine, de rejet et de traitement des erreurs.
- Guide d’utilisation et tableau de suivi du temps, de la qualité et des coûts.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Choisir une tâche et établir une référence
Mesurer le volume, le temps actuel et les reprises sur un périmètre représentatif. Définir les champs attendus, les cas exclus et les critères de validation.
Tester le traitement documentaire
ADVITEO coordonne le pilote avec les utilisateurs et les intervenants techniques. Vérifier extraction, classement et rattachement au document source, y compris les cas ambigus et les doublons.
Organiser l’usage et les contrôles
Maintenir la validation humaine des opérations engageantes, définir les alertes et former l’équipe. ADVITEO suit les premières semaines, les corrections et le coût complet du traitement.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Temps total, corrections nécessaires, erreurs importantes détectées et coût par document servent de repères. Le bilan inclut les vérifications humaines et l’usage réel. Les résultats du pilote déterminent les conditions d’extension, sans présumer d’un gain.
Les expertises mobilisables.
Choix d’usages documentaires, tests d’extraction et intégration dans le service administratif ou financier avec les contrôles métier nécessaires.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.