Le résultat recherché.
Assurer la continuité après l’acquisition et conduire les changements prioritaires sans désorganiser les deux entreprises.
Pour qui ?
Pour les dirigeants acquéreurs de PME et les responsables des deux entreprises chargés d’organiser leur fonctionnement après l’acquisition.
L’acquisition est réalisée, mais les équipes ne savent pas encore ce qui doit changer. Les outils, habitudes et circuits de décision diffèrent. Vous devez préserver les clients et la production tout en organisant les rapprochements, sans imposer trop vite une organisation qui ferait perdre des compétences.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des décisions sans responsable identifié ;
- deux reportings incompatibles ;
- des clients ou salariés clés qui s’interrogent sur la suite.
Notre approche.
Nous préparons les accès et responsabilités indispensables à la continuité, puis construisons avec les deux équipes un plan d’intégration priorisé. Nous animons le suivi des premiers mois, testons les changements et préparons les arbitrages en vérifiant leurs effets sur les clients et la production.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Situation
le groupe souhaite unifier la facturation dès le premier mois, mais les conditions clients de la cible sont incomplètes.
Action à envisager
les responsables financiers testent un échantillon de factures ; ADVITEO fait remonter les écarts avant la bascule.
La décision à préparer dans cet exemple.
- conserver temporairement les deux circuits et fixer des critères de fiabilité avant leur rapprochement.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Que faut-il impérativement préserver dès le premier jour : service client, paie, paiements, accès et personnes clés ?
- Quels rapprochements sont utiles maintenant, et lesquels peuvent attendre une meilleure connaissance des équipes ?
- Qui décide des changements, avec quel budget et quelle capacité disponible pour les réaliser ?
Les livrables envisageables.
- Liste de continuité pour la prise de contrôle et responsables désignés.
- Plan d’intégration des premiers mois : chantiers, coûts et dépendances.
- Organisation des décisions et plan d’information des équipes et clients.
- Tableau de suivi des risques, des actions et des bénéfices constatés.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Sécuriser la continuité
Préparer les accès, les responsabilités et les informations indispensables à la reprise. Identifier les sujets hérités de l’audit qui nécessitent une action prioritaire.
Construire le plan d’intégration
ADVITEO organise les ateliers entre les équipes. Prioriser les chantiers, leurs dépendances et les points à maintenir séparés, avec des jalons de décision.
Piloter les premiers mois
ADVITEO anime le suivi d’intégration, traite les blocages avec les responsables et prépare les arbitrages. Tester les changements avant généralisation et vérifier leurs effets sur les clients.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Continuité du service, départs de personnes clés, incidents de bascule et jalons réalisés servent de repères. Les économies envisagées sont distinguées des gains effectivement constatés. Cette mission intervient après l’achat ; elle ne remplace pas l’audit d’acquisition.
Les expertises mobilisables.
Pilotage d’intégration, organisation, coordination financière et accompagnement des responsables.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.