Le résultat recherché.
Choisir les activités à développer, adapter ou arrêter, avec un calendrier de transition compatible avec vos engagements.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et leurs responsables qui doivent choisir les activités à développer, à simplifier ou à arrêter progressivement.
Votre PME a accumulé des prestations sur mesure. Certaines représentent peu de ventes, mais occupent une grande partie du planning. Vous souhaitez simplifier l’offre sans supprimer une activité utile aux clients, ni confondre chiffre d’affaires élevé et contribution réelle.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- une petite activité qui monopolise un responsable ;
- des exceptions difficiles à facturer ;
- des offres prioritaires privées de moyens.
Notre approche.
Nous comparons la contribution des activités, leur charge et les coûts qui resteraient après un arrêt, puis préparons plusieurs scénarios avec vos responsables. Nous accompagnons la transition retenue en tenant compte des engagements clients et des questions à traiter avec vos conseils.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Constat
une prestation représente 8 % des ventes et 25 % des heures d’atelier.
Action à envisager
le responsable d’atelier vérifie les temps ; ADVITEO examine les ventes associées et les charges réellement évitables.
La décision à préparer dans cet exemple.
- revoir le prix ou standardiser la prestation avant d’envisager son arrêt, plutôt que décider sur le seul chiffre d’affaires.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- Que rapporte chaque activité après ses coûts propres, le temps mobilisé et les besoins de trésorerie ?
- Quelles activités soutiennent les autres ventes, et quelles charges disparaîtraient réellement en cas d’arrêt ?
- Quelles conséquences le recentrage aurait-il pour les clients, les équipes et les engagements en cours ?
Les livrables envisageables.
- Analyse des contributions et de la charge par activité.
- Comparatif des scénarios et de leurs coûts de transition.
- Plan de recentrage : décisions, responsabilités et calendrier.
- Suivi de la charge libérée, des clients concernés et des coûts résiduels.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Comparer les contributions
Rapprocher ventes, coûts évitables, charge et perspectives par activité. Rendre visibles les informations manquantes et les relations entre offres.
Préparer les scénarios
ADVITEO compare maintien, revalorisation, simplification ou arrêt progressif. Chiffrer les effets sur l’ensemble de l’entreprise, y compris les coûts qui resteraient après un arrêt.
Conduire la transition
Avec vos responsables, organiser les dernières commandes, la réaffectation des moyens et l’information des clients. ADVITEO suit les jalons ; les points contractuels et sociaux sont traités avec vos conseils.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Charge réellement réaffectée, marge conservée, coûts résiduels et respect des engagements clients permettent de suivre la transition. Une activité arrêtée ne produit une économie que si la dépense correspondante disparaît ou si la capacité libérée est utilement réemployée.
Les expertises mobilisables.
Analyse économique des activités, scénarios de recentrage et conduite de leur mise en œuvre.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.