Le résultat recherché.
Disposer d’une lecture partagée des marges pour choisir les actions utiles et suivre leur effet sur le résultat.
Pour qui ?
Pour les dirigeants de PME et les responsables financiers, commerciaux ou opérationnels qui doivent expliquer les marges par client, activité ou projet.
Votre chiffre d’affaires progresse, mais le résultat ne suit pas. Vous connaissez vos principaux clients sans pouvoir expliquer ce que chacun apporte après les achats, le temps passé et les reprises. Avant de changer les prix ou de renoncer à une activité, il faut comprendre les écarts.
Les signaux qui peuvent vous concerner.
- des ventes en hausse sans amélioration du résultat ;
- des projets jugés rentables sans suivi du temps ;
- des reprises ou prestations supplémentaires rarement chiffrées.
Notre approche.
Nous rapprochons factures, achats, temps et données de production pour reconstituer les marges selon des règles partagées. Nous distinguons les causes des écarts avec vos responsables, puis testons les corrections retenues et suivons leurs effets sur les dossiers suivants.
Voir les trois étapesExemple de situation
Prenons la situation suivante.
Situation
un projet facturé 60 000 € hors taxes mobilise 48 000 € de coûts directs, temps passé compris : il reste 12 000 € avant charges communes. Les taxes récupérables sont exclues du calcul ; les taxes non récupérables sont incluses dans les coûts.
Action à envisager
ADVITEO rapproche le devis du réalisé et isole les demandes supplémentaires ainsi que les reprises internes.
La décision à préparer dans cet exemple.
- mieux encadrer les ajouts du client et corriger les reprises avant d’envisager une hausse générale des prix.
Ce qu’il faut d’abord comprendre.
Avant de choisir une solution ou un intervenant, nous clarifions les questions qui orientent la mission.
- À quel niveau faut-il analyser la marge : client, prestation, chantier, produit ou activité ?
- Quels coûts sont directement attribuables, et quelles charges communes faut-il répartir sans fausser les comparaisons ?
- Les écarts viennent-ils des prix, du temps passé, des achats, des reprises ou d’un changement dans les ventes ?
Les livrables envisageables.
- Tableau de marge par client, activité ou projet, avec règles de calcul explicites.
- Analyse des écarts de prix, de coût, de temps et de composition des ventes.
- Plan d’action : responsable, hypothèse de gain, coût et échéance.
- Support de revue des marges et suivi des effets effectivement constatés.
Le contenu exact, les critères de qualité et les échéances sont définis dans la proposition de mission.
Comment la mission s’organise.
Reconstituer les marges utiles
Rapprocher factures, achats, temps et données de production. Expliciter les règles de calcul et les informations manquantes, puis vérifier quelques dossiers avec les équipes.
Identifier les causes avant d’agir
ADVITEO analyse les écarts avec les responsables. Distinguer une remise commerciale, un périmètre mal défini et un problème d’exécution : les réponses ne sont pas les mêmes.
Tester et suivre les corrections
Attribuer les actions retenues et comparer les premiers dossiers après changement. ADVITEO anime les revues et ajuste la lecture économique avec vos responsables.
Le responsable ADVITEO coordonne les contributions, suit les jalons et prépare les arbitrages avec le dirigeant. Les compétences techniques sont mobilisées selon le besoin.
Comment suivre les avancées.
Marge selon une méthode stable, temps non prévu, coûts de reprise et actions réalisées servent de repères. Les effets de volume et de saison sont distingués des améliorations obtenues. Aucun gain chiffré n’est présumé avant analyse.
Les expertises mobilisables.
Contrôle de gestion, analyse des coûts et des marges, puis accompagnement des corrections avec les responsables opérationnels.
Découvrir le cabinet ADVITEOLes compétences déjà présentes dans votre entreprise sont prises en compte. La mission ne suppose pas de remplacer vos équipes ou vos partenaires.